Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự dành cho nhân viên kinh doanh, kế toán: Nếu bạn có một mẫu bản mô tả công việc rõ ràng trước khi bạn tiến hành việc thuê nhân công sẽ giúp lựa chọn các ứng viên tốt nhất trong tập hồ sơ xin việc. Công việc này gồm hai phần – tóm tắt trách nhiệm cần đảm đương của công việc và lên danh mục các nhiệm vụ chính cần được thực hiện.
Chắc không phải nói quá nhiều về độ quan trọng của một bản mô tả công việc khi một doanh nghiệp muốn tuyển nhân sự mới. Một bản mô tả công việc đủ tốt nếu được chia sẻ rộng rãi có thể tăng độ phủ cho doanh nghiệp khi tìm người, giúp lọc được những nhân tố sáng giá cho công ty và chứng tỏ sự chuyên nghiệp.
Khi mà bạn đã tạo ra một danh sách các trách nhiệm và nhiệm vụ, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng. Hãy bắt đầu với các kỹ năng cơ bản của công việc sẽ được thực hiện. Bằng cách này bạn sẽ biết những kỹ năng nào cần cho việc thực hiện thành công công việc, điều gì cần thiết và điều gì trên thực tế có thể không thích hợp. Thuê lao động thường là công việc đòi hỏi phải có sự đánh đổi, vì thế việc đặt thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn quyết định cái mà bạn có thể chấp nhận hoặc không thể chấp nhận được.
Bảng mô tả công việc giúp hệ thống hóa hệ thống công việc trong doanh nghiệp, giúp nhân viên tăng năng suất thông qua việc hiểu rõ công việc, giúp cho việc tuyển dụng và đánh giá được khoa học hơn. Bạn hãy lên mạng và tìm một bản mẫu bảng mô tả công việc rồi học tập từ nó, đó là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian.
Suy nghĩ về lập bản mô tả công việc một cách hoàn chỉnh là việc đáng để bạn phải tốn thời gian và công sức. Một bản mô tả công việc không rõ ràng, rắc rối hoặc không chính xác có thể khiến bạn khó gắn kết giữa công việc với ứng viên bởi vì bạn không thể biết chắc chắn công việc đòi hỏi những gì. Hãy tham khảo những mẫu bảng mô tả công việc bạn sẽ sử dụng mà chúng tôi chia sẻ.
Mẫu bảng mô tả công việc
….., Ngày….tháng…năm ….
|
Người thiết lập |
Người kiểm soát |
Người phệ duyệt |
|
(ký tên) Họ tên:………………………….. Chức vụ:……………………….. Ngày:…………………………… |
(ký tên)
Họ tên:……………………….. Chức vụ:…………………….. Ngày:……………………….. |
(ký tên)
Họ tên:………………………….. Chức vụ:………………………. Ngày:………………………….. |
| Chức danh công việc:……………………………………………….. | Mã số công việc:……………… | |
| Khối:…………………………………….. | Phòng:……………………….. | Bộ phận:………………………… |
| Địa điểm làm việc:……………………………………………………………………………….. | ||
| Chức danh cấp trên trực tiếp:………………………………………………………………… | ||
I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
| ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. |
II. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC
TỔNG GIÁM ĐỐC – TRƯỞNG BỘ PHẬN – NHÂN VIÊN
III. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC
|
Bên trong |
Bên ngoài |
IV. NHIỆM VỤ
|
STT |
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
|
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
|
|
6 |
|
|
7 |
|
|
8 |
|
|
9 |
|
|
10 |
|
V. QUYỀN HẠN
|
…………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………. |
VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
– Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
– Thời gian làm việc trong ngày như sau:
- Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ
- Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
– Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
– Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY
|
1 |
Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe | |
|
2 |
Trình độ học vấn / chuyên môn | |
|
3 |
Trình độ ngoại ngữ / tin học | |
|
4 |
Năng lực / kỹ năng | |
|
5 |
Số năm kinh nghiệm làm việc | |
|
6 |
Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công việc | |
|
7 |
Các yêu cầu khác (nếu có) | |
|
8 |
Ưu tiên |
|
NGƯỜI NHẬN VIỆC (Ký tên & ghi rõ họ tên) (Tôi đã hiểu và đồng ý các công việc được giao) |
NGƯỜI GIAO VIỆC (Ký tên & ghi rõ họ tên) |
